Шукаємо Operations Specialist, який забезпечуватиме безперебійну операційну підтримку рекрутмент команди та допомагатиме підвищувати ефективність її роботи. Ця роль передбачає виконання широкого спектра завдань: від ведення звітності до організації внутрішніх процесів та комунікації з командами.
Нам потрібен організований, відповідальний і проактивний спеціаліст, який швидко адаптується до нових завдань, зможе з часом самостійно знаходити рішення та якісно виконувати роботу в задані терміни.
Про компанію: ZONE3000 — це міжнародна IT-компанія, яка об’єднує понад 13 мільйонів клієнтів з усього світу. Ми допомагаємо клієнтам реєструвати домени, користуватися веб-хостингом, електронною поштою та SSL-сертифікатами. Співпрацюючи з компанією Namecheap, що входить у ТОП-3 реєстраторів доменних імен, ми створюємо високоякісні продукти вже 25 роки.
Основні обов’язки: * Операційна підтримка рекрутмент-команди: публікація вакансій, проведення платежів, ведення звітності, перенос даних в АТС та інші документи, мануальне редагування даних, аналітика, документообіг, організаційні завдання, оновлення та написання процедур, робота з ШІ напрямком. * Ефективна взаємодія рекрутмент директором, із тім лідом та рекрутмент командою щодо операційної підтримки планових та позапланових запитів. * Адміністративний супровід, операційна підтримка внутрішніх ініціатив, допомога в організації івентів * Робота з ATS-системою.
Вимоги: * Досвід роботи на аналогічній або суміжній посаді від пів року. * Впевнені навички роботи з Excel / Google Sheets (формули, зведені таблиці, візуалізація даних). * Аналітичне мислення, уважність до деталей, вміння структурувати інформацію. * Готовність виконувати різнопланові завдання, швидко адаптуватися до змін. * Англійська мова на рівні B1+ (для роботи з документами та комунікації). * Відмінні комунікаційні навички, здатність ефективно взаємодіяти з командою.
Буде перевагою: * Досвід роботи з Confluence. * Розуміння ATS-систем та рекрутмент-процесів.
Що ми пропонуємо: * 8-годинний робочий день. * Підтримка work-life балансу: * 25 робочих днів відпустки. * 5 оплачуваних лікарняних днів на місяць без необхідності надання довідки. * Лояльна програма декретної відпустки. * Заняття англійською мовою з кваліфікованими викладачами. * Дисконтні програми ZONE3000: спеціальні знижки від наших партнерів. * Внутрішні професійні воркшопи. * Додаткові переваги після закінчення війни.
Ця роль передбачає тісну взаємодію з рекрутмент командою та можливість робити внесок у ефективність роботи цілої команди. Якщо вам цікаво працювати з даними, впорядковувати процеси та підтримувати команду у вирішенні операційних завдань, будемо раді співпраці.
