Я Оля, обіймаю роль Chief Business Officer в Playduck. Відповідаю за розвиток бізнесу: стратегію, партнерства, запуск нових напрямків, впорядковую бізнес-процеси та підсилюю експертизу команд. Завдань багато, вони різноманітні й часто складні та цікаві. Тому шукаю Assistant, який/яка стане підтримкою: швидко опановує нові задачі, зможе тримати процеси під контролем, комунікуватиме з командами, щоб я могла фокусуватися на стратегічних цілях.
Важливо: це не позиція «щоб навчитися з нуля». Я шукаю асистента, що вже вміє працювати самостійно, та хоче прокачуватися далі, беручи на себе складніші задачі.
Тож, яка цінність для тебе в цій ролі: Ця позиція дає можливість бачити бізнес зсередини на рівні C-leve, а також ти працюватимеш з різноманітними задачами та процесами.
Очікування від тебе: * Від 1 року досвіду у ролі асистента/координатора C-level в динамічному бізнес-середовищі. * Розуміння digital-напрямків: трафік, SEO, affiliate-монетизація. * Працював/ла з конфіденційною інформацією. * Організаційні навички: тайм-менеджмент, пріоритезація, ефективна робота в умовах багатозадачності. * Навички пошуку інформації: глибоко, структуровано, із перевіркою достовірності. * Вміння писати чіткі ТЗ, інструкції, описи процесів. * Excel/Google Sheets — упевнене володіння, знання формул, уміння структурувати дані. * Project & Process Management: вміння координувати задачі, тримати дедлайни, бачити вузькі місця у процесах. * Досвід з AI-tools (окрім ChatGPT) — розуміння, коли і як доречно застосовувати їх. * Базові знання HTML: оновити контент, відредагувати сторінку, внести правки. * Адаптивність: гнучкість, стійкість до стресу, швидке реагування на зміни. * Увага до деталей: точність, проактивність. * Англійська мова на рівні Upper-Intermediate.
Твої задачі у ролі assistant: * Допомагати тримати процеси в русі: якщо щось «застрягло» — швидко розібратися, зібрати потрібну інформацію, допомогти рухатися далі або підхопити процес під свою відповідальність. * Робота з таблицями: заповнення таблиць та пошук даних. * Підготовка саммарі: структуризація заміток після зустрічей, виділення ключових рішень і задач. * Постановка задач: перенесення пунктів із саммарі у Worksection. * Контроль задач у Worksection: відстеження виконання зафіксованих домовленостей, нагадування про апдейти та статуси. * Тестування: перевірка роботи внутрішніх тулзів. * Оновлення внутрішніх ресурсів: зміна паролів, оновлення статей у внутрішній базі знань. * Адміністрування Worksection: налаштування проєктів, статусів, шаблонів та змін у структурі.
Що пропонуємо ми: * Гідну оплату праці з реальними можливостями для зростання. * Гнучкий та гібридний формат роботи. Офіс в Києві. * Випробувальний термін 3 місяці, щоб ти міг/могла продемонструвати свої навички та швидко увійти в команду. * Курси англійської мови, завдяки яким ти зможеш бустонути свій рівень! * Тімбілдінги та корпоративні заходи, говорити про все, знайомитись неформально, наприклад, за грою в покер офлайн/онлайн, і відпочивати. * Забезпечення автономності роботи. Надаємо ресурси, завдяки яким блекаути не завадять твоїй роботі. * Work-life balance — 24 робочих дні оплачуваної відпустки та 10 днів оплачуваних лікарняних.
Ми вважаємо нашою соціальною відповідальністю робити внесок у розвиток суспільства через допомогу тваринам. Наш проєкт Playduck Charity активно займається підтримкою ініціатив, які спрямовані на допомогу тваринам, що залишилися без догляду. Сьогодні, наша команда об’єднує ІТ-спільноту, щоб створити кращі умови для проживання в 34 притулках по всій Україні. Від самого початку своєї діяльності, ми впроваджуємо соціальні ініціативи, що націлені на підтримку та поліпшення життя тих, хто цього найбільше потребує.
