Tallium is looking for a proactive HR Manager / Operations Specialist to join our team and help us build a strong, engaging, and people-centered culture!
We’re a growing IT company working on exciting long-term projects. You’ll be joining a small, friendly, and passionate team that values initiative, empathy, and continuous development.
Requirements:
— Higher education (or a student from 3rd year and above);
— Basic understanding of HR processes (offers, onboarding, probation, etc.);
— Strong organizational and multitasking skills;
— Excellent communication skills and empathy;
— Confident user of Google Workspace, eager to automate and optimize processes;
— Ukrainian — fluent; English — B2+ level is a big plus;
— Responsible, flexible, open to learning, and detail-oriented team player.
Responsibilities:
Employee Lifecycle:
— Support new hires from offer to the end of the probation period;
— Organize onboarding meetings and collect feedback;
— Support employees throughout their journey, including offboarding and exit interviews.
Talent Growth & Performance:
— Coordinate learning and development initiatives and budgets;
— Administer internal trainings, workshops, and knowledge-sharing sessions;
— Assist in organizing Performance Reviews.
Engagement & Retention:
— Conduct surveys (welcome, pulse, eNPS, exit);
— Support employees with daily HR requests;
— Help improve retention and develop loyalty programs;
— Organize 1:1 meetings and monitor team well-being.
— Organize online/offline corporate events, celebrations, and team buildings;
— Maintain company traditions and gift programs.
HR Operations:
— Work with contracts and documentation (FOP, NDA, etc.);
— Maintain HRM systems (vacations, sick leaves, employee data);
— Collaborate with accounting on payroll and benefits;
— Maintain HR Knowledge Base and contribute to process improvement.
Would be a plus:
— If you’re based in Kyiv or nearby, please note that the position is fully remote; however, most of our operations team is located in Kyiv.
We offer:
• Paid vacation and sick leave (21 vacations and 10 sick days);
• Medical Insurance;
• Weekends on all public holidays;
• Ability to influence the products we create;
• Flexible work schedule;
• Full remote or hybrid (Kyiv city centre);
• Development budget for each employee;
• Corporate English;
• Strong corporate culture;
• Professional development and encouragement.
Please, pay attention! We attentively review all applications received, but only respond to candidates whose experience and skills we believe best match the position’s requirements. We appreciate your understanding. Про компанію Tallium Tallium — це команда вже з понад 100 осіб, яка розробляє класні комплексні рішення та продукти у сфері IT. Компанія розпочала свій шлях у 2012 році, і за цей час успішно реалізували безліч проєктів різної складності. В основному ми займаємося аутсорсингом та аутстаффінгом. Також у нас є власний продукт — iDealer, який ми активно розвиваємо і яким пишаємося. iDealer — це система управління сервісними шатлами для автодилерів у Канаді та США. Він уже став офіційним партнером Uber, адже ми додали вбудовану інтеграцію з Uber в саму програму. Ми активно працюємо над проектами в таких напрямках: — Banks and fintech; — E-commerce; — Education; — Real Estate; — Social Apps etc. Ми допомагаємо бізнесам розвиватися. Ми з легкістю знаходимо спільну мову як зі стартапами, так і з давно відомими та успішними компаніями. Ми знаходимо точки дотику і допомагаємо їм переосмислити їх поточні рішення і разом вигадуємо та створюємо нові. Наша команда використовує для цього сучасні технології розробки та можливості ведення проєктів. У нас дуже сильна експертиза в UX/UI: ми тісно співпрацюємо з клієнтом та кінцевими користувачами, аби створювати рішення, які вони справді полюблять. З прикладами наших робіт можна ознайомитись на сайті компанії. Ми намагаємося урізноманітнити наше сервіс-портфоліо проєктами різної користі та складності, і надати нашим співробітникам свободу у виборі технологій та рішень, а також можливості для розвитку та кар’єрного зростання. Починаючи працювати в Tallium, ти приходиш, в першу чергу, в команду, а не на проєкт. Ми не змушуємо потенційних співробітників проходити співбесіду із замовником, і якщо проєкт закінчився, ми відразу ж підберемо тобі новий. Наш стек включає, але не обмежується такими технологіями, як: * PHP (Laravel, Symfony), Java; * JavaScript (Angular, React); * Kotlin, Swift, Flutter. Наш офіс знаходиться в самому серці Києва, поруч з метро Золоті Ворота та Театральна. Наразі ми активно працюємо в режимі віддаленої роботи, проте кожен, хто бажає, може повернутися до нашого затишного простору. У Tallium ми дуже активно ведемо соціальне життя, у нас є окрема ігрова кімната зі зручними диванами, де ми граємо на PS4, настільний теніс та настільні ігри. Ми дуже любимо корпоративні зустрічі, спільне дозвілля онлайн та оффлайн.
