Основна інформація — Вимоги до досвіду: комерційний досвід роботи в ролі Project Manager — Англійська: B1 або вище (впевнена розмовна для щоденних мітингів з замовником та командою) — Зайнятість: Full-time — Погодинна ставка: до 9 USD за годину — Тривалість: довгострокова співпраця — Формат: повністю віддалено — Старт: можна одразу після успішного проходження всіх етапів
Проект та команда — Домен / індустрія: софт для арбітражу на eBay та інструменти для покупців — Опис: — Продукт і контекст: десктопний додаток та SaaS для професійних перепродавців і покупців на eBay: пошук та швидке оформлення лотів «Buy-It-Now», алерти в реальному часі, розширені фільтри. Проекту понад 10 років; за останні роки він виріс з невеликої команди до кількох продуктів і потоків роботи, на початок 2026 запланований запуск нових рішень. Компанія росте, а операційна інфраструктура не встигає — засновник зараз є центром усіх операційних процесів (пошта, задачі, транскрипти мітингів, координація, найм), і саме тут потрібна підтримка PM. — Роль: Ви будете щоденним операційним партнером засновника та людиною, яка підтримує роботу системи: не проектуєте процеси з нуля, а виконуєте їх, рухаєте справи вперед і сигналізуєте, коли щось ламається. Перші тижні — спостереження та фіксація поточного способу роботи в повторювані кроки; далі ви повністю забираєте операційний ритм на себе. Підхід: спочатку ручна робота, фіксація того, що працює, потім поступове вдосконалення. Очікується не ідеальна система, а стабільність і відповідальність за те, щоб система реально працювала. — Щоденний ритм: Підготовка до ранкового колу (збір пошти, повідомлень у ClickUp, чатів, виходів з транскриптів). Ранковий синк: ви ведете структурований план, разом визначаєте топ-3 пріоритети на день. Після дзвінка — обробка транскрипту за допомогою AI (рішення, доручення, наступні кроки потрапляють у ClickUp); ви перевіряєте вивід, доповнюєте контекст. Протягом дня — планування завдань, формування їх опису, оновлення ClickUp, обробка інших транскриптів, зворотній зв’язок команді. В кінці дня — короткий підсумок: що зроблено, що переноситься, що на завтра. Ключове правило: нічого нового не робимо «на той самий день», окрім термінового; все йде по плану і розбирається на наступному ранковому синку. — Тижневий рівень: Щотижневий огляд активних проектів (що просідає, блокери, план на наступний тиждень), плюс підготовка до щотижневого синку з розробниками (огляд борду напередодні, щоб мітинг був про рішення, а не про «доганяння»). — AI у процесах: У продукті та в операційці активно використовується AI (Claude, Gemini): обробка транскриптів, організація вхідних, чернетки підсумків. AI закриває 50–80% об’єму; ваша частина — перевірка виводу, доповнення контексту, рознесення по правильних місцях у ClickUp. Експертиза в AI не обов’язкова; потрібна впевненість у запуску промптів, критичному оцінюванні результату та готовності вчитися в процесі. — Склад команди: 2–3 full-stack розробники, кілька субпідрядників; на проект зараз також шукають PM (роль, на яку ви відгукуєтесь) — Часовий пояс: замовник у США, частина команди в США, розробники в Україні та Польщі, решта розподілена за часовими поясами — Вік проекту: 10+ років
Юридичні та фінансові умови — Випробувальний термін: 1 місяць — Юридичне оформлення: співпраця тільки через ФОП 3-ї групи. Якщо у вас він ще не відкритий, ми надамо необхідну консультацію та допомогу з його відкриттям — Компенсація: гросс — самостійна оплата податків з отриманої суми на ФОП: 5% єдиний податок + 1% військовий збір + ЄСВ(1902.34 грн/міс). Надаємо бухгалтерську допомогу зі звітами — Модель співпраці: контракт з фіксованою погодинною ставкою (Hourly rate). Оплата здійснюється за фактично затрекані години, тож соціальний пакет (оплачувані відпустки та лікарняні) на даній позиції у клієнта не передбачений
Робочий процес та умови — Графік: здебільшого з 10:00 до 18:00 (за Києвом), але за домовленістю з клієнтом можливий гнучкий підхід. Також варто додати, що як правило, потреби в овертаймах на проекті немає (принаймні останнім часом вони не траплялися) — Обладнання: за потреби компанія забезпечує робочим ноутбуком — Облік часу: по вимогах клієнта, використовується програма (Hubstaff або Upwork Tracker), яку потрібно встановити на ноутбук. Якщо проект передбачає видачу робочого ноутбука — трекер буде встановлений там; в іншому разі рекомендуємо створити окремий профіль користувача на власному ноутбуці для робочих завдань. Програма фіксує активність клавіатури/мишки та робить скріншоти (раз на 10 хв). Це формальність для Hourly-моделі, і не забирає гнучкості: якщо ви відійшли від ноутбука, через 20 хв неактивності трекер зупиниться сам. Ви можете самостійно видаляти скріншоти, якщо на них потрапила якась особиста інформація (разом з ними видалиться відповідний 10-хвилинний інтервал часу). Якщо забули увімкнути трекер, можна звернутися до менеджера, він додасть вручну. Мікроменеджменту зі сторони клієнта немає, дані переглядаються лише у разі критичних питань щодо перформансу (на щастя, таких випадків за останніх кілька місяців не було)
Процес відбору 1. Ви випеше нам на Telegram, ми збираємо всі необхідні дані про ваш досвід 2. Технічне інтерв’ю: 30–60 хв, англійською (обговорення вашого досвіду). Здебільшого одне, але може бути декілька, для уточнення певних тем та досвіду 3. Інтерв’ю з клієнтом: 15–60 хв, англійською (знайомство та обговорення проекту)
Як відгукнутися — Найшвидший спосіб відгукнутися на вакансію — написати нам на Telegram: t.me/bigtree108 — Якщо ви не користуєтеся Telegram, надсилайте резюме на пошту: khrystyna_shulepa@bigtree108.com — Майте на увазі, що заявки з телеграму опрацьовуються в першу чергу, оскільки зазвичай кандидати там відповідають значно швидше
