Phenomenon Studio — full-cycle компанія з дизайну та розробки, заснована у 2019 році. Ми допомагаємо стартапам і малому/середньому/великому бізнесу запускати та масштабувати продукти у сферах Healthcare, EdTech, SaaS, FinTech та Web3. Компанія відзначена 30+ професійними нагородами й робить фокус на рішеннях, де поєднуються дизайн, технології та бізнес-результат.
Accounting Specialist відповідає за повний фінансовий супровід клієнта на період активного білінгу: від підготовки інвойсів до контролю повного отримання оплат і закриття фінансових зобов’язань по проєкту.
Це роль на перетині фінансів, клієнтського сервісу та операцій.
З ким потрібно буде взаємодіяти: Operations Director, PM Dept, Sales Dept, Billing Manager
Переваги позиції: * Ця роль безпосередньо впливає на cash-flow компанії та фінансову стабільність * Робота з клієнтами зі США та Європи — міжнародні стандарти білінгу та контрактів * Можливість будувати billing-функцію роботи з клієнтами практично «з нуля» та вдосконалювати її
Вимоги: * Досвід роботи з клієнтами зі США / ЄС (+аутсорс) * Від 2 років релевантного досвіду * Розуміння контрактної структури IT-проєктів * Досвід роботи в мультивалютному середовищі та із платіжними системами/банками (Mercury, Revolut, Chase, Stripe) * Досвід роботи в Google Sheets * Upper-intermediate рівень англійської мови
Вимоги по Soft Skills: * Комфортно комунікує з клієнтами * Спокійно працює з простроченими оплатами * Вміє передбачати фінансові ризики * Дотримується фінансової дисципліни * Працює системно та акуратно
Обов’язки: * Підготовка інвойсів для клієнтів відповідно до контракту (T&M / Fixed / Dedicated Team) * Перевірка ставок, годин, бюджетних лімітів з РМ проєкту * Ведення історії білінгу по кожному клієнту * Погодження фінансових умов із Account Executive / Project Manager * Управління дебіторською заборгованністю * Сегментація клієнтів за рівнем фінансового ризику * Щоденний моніторинг статусів оплат та побудова графіку follow-up комунікацій * Реєстрація компанії на нових платформах оплат та платформах клієнтів * Налаштування акаунтів (Stripe, Mercury, Chase тощо) * Оптимізація процесу виставлення інвойсів та впровадження автоматизації
Що ми пропонуємо: * Віддалений формат роботи та гнучкий графік * Автономія в роботі, можливість вибудовувати процеси та зростати всередині компанії * Індивідуальний план розвитку та щорічний performance review * Воркшопи та playground-сесії для безперервного навчання * Компенсація профільного навчання * Корпоративні заняття з англійської мови * Доступ до IT Loyalty Club * 18 робочих днів щорічної відпустки * 7 робочих днів оплачуваної лікарняної відпустки * Вихідні у всі державні святкові дні
Етапи рекрутинг процессу: Recruitment interview — HR Lead interview — Final interview
