Kitsoft — українська GovTech-компанія, яка допомагає створювати цифрові держави нового покоління. Ми понад 11 років розробляємо та впроваджуємо цифрові сервіси для мільйонів людей, змінюючи те, як громадяни взаємодіють із державою — швидко, зручно та прозоро. Швидше за все, ти вже знаєш або користуєшся нашими продуктами: послуги на порталах Дія, Київ Цифровий, єПідприємець, цифрові державні сервіси для громад, бізнесу, військових і соціальної сфери. Наші рішення використовують понад 20+ мільйонів українців.
Окремий фокус — Liquio, наша AI-driven low-code платформа для створення та масштабування державних послуг. Саме на Liquio побудовані сотні сервісів в Україні, і сьогодні ми виводимо цю платформу на міжнародні ринки, допомагаючи іншим країнам запускати цифрові сервіси швидко, безпечно та відповідно до міжнародних стандартів.
Ми масштабуємо український досвід цифрової стійкості у світ. У нас складні та амбітні проєкти, сильна команда, культура розвитку й реального впливу.
Приєднуйся до Kitsoft і створюй соціально-важливі цифрові послуги для урядів разом з нами! Ми запрошуємо в команду фахівця з управління документацією, який прагне працювати зі структурованою інформацією, уважний до деталей та розуміє цінність правильно оформлених і своєчасно актуалізованих документів.
Що робить наш Менеджер документів: * Здійснює аналіз договору проекту, формує перелік звітних документів, необхідних для закриття проєкту * Формує структури кожного звітного документа, заповнює загальні розділи документів та ініціює постановку завдань виконавцям для підготовки інших розділів * Забезпечує якість документів (перевірка документації згідно з внутрішніми чеклістами, регламентами та інструкціями) * Координує підготовку звітної документації в межах проєкту * Узгоджує документацію з зовнішніми стейкхолдерами * Дотримується правил створення та супроводу документації * Забезпечує організацію підпису, відправку, повернення, облік та зберігання звітної документації за проєктом * Створює задачі для виконавців окремих частин документації та контролює їх виконання за повнотою та термінами виконання * Забезпечує актуальність статусів задач * Комунікує зі внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами компанії та підрядниками
Які професійні навички і досвід важливі: * Практичний досвід підготовки технічної документації в IT-сфері від 1 року * Розуміння стандартів ДСТУ 3008, ДСТУ ISO 15289 тощо * Вміння аналізувати нормативно-правові документи, працювати з договорами; * Впевнене користування Google Workspace (Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Docs, Google Sheets) * Робота з системою обліку задач Jira * Вміння редагувати, форматувати та структурувати текстову документацію * Вміння збирати інформацію з різних джерел та консолідувати її * Високий рівень уважності до деталей * Відповідальність та орієнтація на якісний результат * Скрупульозність, системне мислення, стресостійкість, багатозадачність * Самостійність у розв’язанні операційних та організаційних задач * Оперативність і швидкість реагування * Рівень англійської — pre-Intermediate (читання та написання документації)
Буде плюсом: * Досвід роботи у сфері GovTech * Досвід роботи в проєктних командах * Розуміння життєвого циклу розробки програмного забезпечення
Команда, яка тебе чекає: * Керівник відділу документування (щодо блокерів, ризиків або відхилень від графіка проекта, якості, погоджених процесів) * Менеджери проектів (щодо статусу звітної документації та проєктів в цілому) * Технічний письменник * Бізнес-аналітик * Тестувальник * Розробник * Інженер з інфраструктури * Бухгалтер * Інженер техпідтримки * Юрист
Як проходить відбір кандидатів: * Надсилай своє резюме у відповідь на цю вакансію. * Важливо: ми не надаємо фідбек на етапі розгляду резюме. * Якщо твоє резюме буде відповідати вимогам, наш рекрутер напише тобі, за потреби уточнить інформацію та запросить на співбесіду. * Співбесіда проходить в Google Meet та має 2 етапи: * Інтерв’ю з рекрутером (60 хв). Перевіряємо наскільки ми з тобою підходимо по цінностях та наявність необхідних компетенцій. * Технічне інтерв’ю з керівником — Lead Documentation Manager (60 хв). Фокус на навичках, щоб зрозуміти технічний рівень, знання, необхідні hard і soft скіли. * Виконання тестового завдання — передбачається та має на меті практичну оцінку необхідних технічних навичок.
Умови роботи: * Випробувальний термін — 3 місяці. * Графік роботи гнучкий та залежить від команди, переважно з 09:30 до 18:30. * Можна працювати з офісу (коворкінг за адресою м. Київ, вулиця Князів Острозьких, 32/2, м. Арсенальна) або дистанційно. Немає вимог до територіального розміщення кандидата, але перевагою є м.Київ * Відпустка 24 календарних дні + святкові вихідні дні від компанії (у військовий час визначили 4 святкових вихідні: Великдень, День захисників і захисниць, Різдво, Новий рік) * 5 лікарняних днів в рік без довідки від лікаря. З довідкою кількість днів необмежена, але звісно ж краще, щоб всі були здорові * Підтримуємо навчання та підвищення кваліфікації: є план індивідуального розвитку та компенсація 70% вартості зовнішнього навчання. * Додаткова підтримка: частково компенсуємо витрати на заняття спортом, послуги психолога, а також надаємо матеріальну підтримку і три вихідні у необхідні моменти життя.
Чому Kitsoft?Kitsoft — це про людей, сенс і інновації:Це команда, якою пишаєшся Те, що ми чуємо найчастіше від колег: «Я тут, бо тут класні люди», «через команду», «через сильних і крутих професіоналів поруч». Це також підкреслюють наші клієнти. У Kitsoft працюють люди, яким не байдуже. Тут підтримують, підказують, підстраховують і радіють успіхам разом. Це середовище, де хочеться рости, де є з ким порадитися і з ким йти в складні проєкти.
Це робота, яка має значення Ми створюємо рішення, якими користуються мільйони людей. Наші онлайн-сервіси спрощують життя громадян, бізнесу, військових, громад.Твоя робота має реальний вплив, нею користуються твої батьки, друзі, рідні, уся країна.
Це сміливість робити по-новому Ми постійно працюємо над інноваціями в наших продуктах, підходах, процесах і підтримуємо внутрішні ініціативи. Ми розробили інноваційний підхід для швидкого запуску державних онлайн-послуг, впроваджуємо AI, автоматизацію, сучасні архітектури, стандарти безпеки і інклюзивності — і саме це дозволяє нам бути конкурентними не лише в Україні, а й на міжнародному рівні. Зокрема, завдяки впровадженню технологій, які створює Kitsoft, Україну визнають як передову країну у сфері державної цифровізації. Сьогодні Україна входить до глобальних лідерів GovTech за версією World Bank. Для команди це окрема гордість — знати, що ти працюєш над рішеннями, якими захоплюється світ.
Це гнучкість, людяність і психологічна безпека Ми будуємо культуру відповідальності без токсичності. Для нас важливо, щоб люди не «вигоряли», а розкривали свій потенціал. Ми — про людяність, довіру, можливість бути собою. Тут можна говорити, домовлятися, шукати рішення разом. Також ми підтримуємо здоровʼя співробітників завдяки компенсації занять спортом і психотерапії, впроваджуємо різні програми підтримки.
Це постійний розвиток і навчання Ми постійно вчимося. Менторство, внутрішні ініціативи, обмін досвідом, участь у програмах розвитку і професійних подіях — ми інвестуємо в зростання команди, бо розуміємо: сильні люди = сильні продукти.
Це стійкість і перспектива Kitsoft — компанія з довгостроковими проєктами, системним підходом і баченням розвитку. Ми будуємо не разові рішення, а екосистему цифрової держави. Компанія є опорою для команди, а команда — для компанії.
Це про Україну і співпрацю У нас українське коріння, і ми з гордістю представляємо Україну у світі, поширюючи наші технології та експертизу. Ми регулярно підтримуємо ЗСУ, реалізуємо соціальні ініціативи та віримо в силу співпраці — з українським суспільством і з міжнародною спільнотою. Разом ми переможемо.
