Привіт! Якщо ти читаєш цю вакансію, то, можливо, незабаром ми зустрінемося на співбесіді. Я — Михайло Гончаров, фаундер Bini Games, і для мене важливо, щоб наш родинний асистент став навігатором у потоці справ і ідей, допомагаючи знаходити найкращі шляхи та рішення. Ми з дружиною багато подорожуємо, працюємо над розвитком наших проєктів, створюючи соціально значущі ініціативи для дітей України та всього світу. Нам потрібен той, хто бачить в обовʼязках асистента не просто виконання різних задач, а найважливіше: акумулювання часу родини на нові ідеї та розвиток важливих ініціатив з фокусом на добробут дітей.
Ми шукаємо людину, яка не чекає інструкцій на кожен крок, вміє перетворити хаос на гармонію і отримує задоволення від вирішення задач, які змушують інших чесати потилицю. З нами точно не буде нудно, бо ми готові не тільки забезпечувати виклики, а ще й ділитися досвідом менеджменту c-level. Звісно, якщо тобі це буде цікаво і корисно.
Що буде входити в твої обовʼязки?
1. Тревел підтримка: * Організація поїздок (бізнес і особисті): бронювання квитків, готелів, транспорту; * Підготовка документів для подорожей (візи, страхування, паспорти); * Підготовка маршрутів і детальних планів поїздок з урахуванням ризиків.
2. Організація та оптимізація побуту: * Пошук житла під різні запити, планування побуту згідно особливостей помешкання, орендодавців та країни; * Супровід процесів якісного побуту: прибирання, ремонтів та обслуговування дому; * Щотижневі онлайн закупки; * Контроль за комунальними платежами;
Дуже важливо: ми очікуємо, що ти не просто будеш все це робити сам (а). А оптимізуєш ці процеси, заощадив не тільки наші, а й свої ресурси.
3. Ситуативні задачі: * Планування сумісних з дітьми канікул: вибір місць відпочинку, бронювання активностей для дітей та родини; * Планування та організація важливих дат: побачень, річниць, днів народження (подарунки та активності); * Координація записів до лікарів і нагадування про відвідування медичних консультацій; * Організація тех. обслуговування та ремонту авто.
4. Комунікація зі школою та додаткові задачі:
Не подумай, ми обожнюємо батьківські збори, чати та скидатися на штори. Просто в тебе це точно вийде краще :)
5. Архітектура нестандартних рішень:
Наше улюблене. Бо ми таке робимо в бізнесі. Твоя задача — прикрасити цим наше родинне життя за потреби :) * Зміни в подорожах: скасований рейс або готель, який зник з мапи (останнє — реальна історія, якщо що); * Документальні драми: наприклад, коли по прибутті в Ісландію на контролі вимагають довідку про те, що ми ще ніколи не бачили північне сяйво; * Побутові катастрофи: тут прям не будемо перелічувати, щоб не наврочити; * Майстерня перемовин: страхова та відмова від виплат, орендодавець і пізній чек аут, школа і додаткові дні на канікули...
Як бачиш: дуже важливо любити людей і вміти з ними домовлятися. Більшість з них — няшки. Просто треба розколупати це.
Які вимоги до тебе? * Досвід роботи онлайн; * Досвід роботи асистентом з релевантними задачами (мінімум 1 рік); * Системне мислення, любов до порядку, пунктуальність та уважність до деталей. * Любов до складних задач і оптимізації; * Високий рівенькомунікативних навичок (навички ведення перемовин вітаються); * Англійська В1-В2 (розмовна); * Проактивність, ініціативність, здатність приймати рішення самостійно і брати відповідальність; * Допитливість та амбітність; * Гнучкість та адаптивність до частих змін;
Наявність закордонного паспорту — завжди плюс.
Що ми пропонуємо? * Роботу з винахідливими підприємцями, які готові ділитися досвідом та знаннями; * Дотичність до соціально значущих дитячих проєктів в Україні та по всьому світові; * Творчий колектив 150+ осіб; * 25 робочих днів оплачуваної відпустки та лікарняного; * Гнучкий графік роботи; * Робочу техніку; * Відсутність систем слідкування за робочим процесом; * Компенсацію витрат на воркшопи, конференції та літературу; * Внутрішнє навчання: лекції «Bini Talks», корпоративна бібліотека та sharing знань у командах; * Компенсацію уроків англійської мови з нашим викладачем; * Компенсація занять зі спорту чи спортивного інвентарю; * Компенсація оренди місця у коворкінгу; * Консультації нашого лікаря (для вас та сім’ї); * Активне корпоративне життя: тімбілдінги, корпоративи, благодійність тощо.
Ми заохочуємо розвиток кожного, хто потрапляє в нашу команду. Якщо раптом тобі здалося: «та фігня, тут буде легко!», то тобі здалося :) Хоча ні, легко буде. Але тільки для того, хто любить движ, розвиток та непрості задачі.
А якщо ти дочитав (ла) до кінця, то будеш знати, що останній етап співбесід в тебе буде з моєю дружиною. Вона авторка тексту цієї вакансії та проєктів, де анімована Морквинка надає дітям психологічну підтримку. То ж Настя має креативне почуття гумору і відповідає за оптимальні та нестандартні родинні рішення.
Якщо в тебе з цим ок, то ти точно їй сподобаєшся!
Якщо хочеш стати частиною команди — відгукуйся тут і заповнюй коротку форму за посиланням: forms.gle/wp8sDRvHQiBWo8Cu9
